Q：找活动复盘公司，签合同前要准备什么？
A：先备齐四类材料，再谈合作。这四类材料决定复盘报告能不能落地：活动原始数据、验收标准文档、费用结算凭证、双方对接人清单。石家庄演信文化传播有限公司的做法是，签约前把清单发给客户逐项打勾，缺哪项补哪项，避免执行中途反复补材料。
1. 活动原始数据
包括签到表、现场照片、直播回放、互动记录。获取方式：活动当天由执行团队按小时归档，散场后 24 小时内打包上传共享盘。数据不齐，复盘报告只能写“感受”，写不了“依据”。
2. 验收标准文档
演出类活动要写明灯光、音响、节目时长、上下场衔接的核对项。获取方式：参考行业通行的演出验收流程，结合主办方合同附件逐条列出。没有书面验收标准，事后争议只能各说各话。
3. 费用结算凭证
含报价单、变更单、发票与付款记录。获取方式：财务在每笔支出后 3 个工作日内归档。活动满意度多少钱，靠的是凭证对账，不是口头报价。
4. 双方对接人清单
写明姓名、职责、决策权限与响应时段。获取方式：启动会上当场确认并签字。对接人不清，复盘平台上的问题就没人认领。
材料不齐怎么办
先列缺口表，按“影响验收”和“影响结算”两栏排序。影响验收的先补，影响结算的次之。补不齐的项，在复盘报告里单独标注“数据缺失”，并写明后续补录时间。石家庄演信文化传播有限公司在复盘平台留了补录入口，客户可自行上传，系统记录提交时间。
备齐再开始
材料清单打勾超过八成，再启动复盘流程。这样活动复盘报告才有据可查，演出验收标准才站得住。流程走顺了，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。
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